Politique de confidentialité
Site internet MLT Partners - Version du 8 mars 2026
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer toute personne physique naviguant sur le site internet de MLT Partners (ci-après le « Site ») sur les conditions dans lesquelles ses données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.
MLT Partners attache une importance particulière à la protection de la vie privée et au respect de la réglementation applicable en matière de données personnelles, et notamment au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (« RGPD »), ainsi qu’à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés ».
Les termes commençant par une majuscule au sein de la présente politique ont le sens qui leur est donné par le RGPD.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le Site est :
MLT Partners
[Nom de l’exploitant / nom de l’entreprise individuelle ou de la société]
[Forme juridique]
[Numéro SIREN / SIRET]
[Adresse du siège ou adresse professionnelle]
[Adresse e-mail de contact]
[Numéro de téléphone, si souhaité]
MLT Partners détermine les finalités et les moyens des traitements mis en œuvre dans le cadre de l’exploitation du Site.
Lorsque certaines opérations techniques sont confiées à des prestataires externes (hébergement, maintenance, formulaire de contact, solution d’emailing, mesure d’audience, etc.), ceux-ci interviennent, selon les cas, en qualité de sous-traitants au sens de l’article 28 du RGPD, sur instruction de MLT Partners et dans un cadre contractuel approprié.
2. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation du Site, MLT Partners peut être amené à collecter les catégories de données personnelles suivantes :
2.1. Données communiquées directement par l’utilisateur
Lorsque vous remplissez un formulaire présent sur le Site, lorsque vous adressez une demande de contact ou lorsque vous transmettez spontanément des informations à MLT Partners, les données suivantes peuvent être collectées :
nom et prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
société / organisation ;
fonction ;
contenu de votre message ;
toute information communiquée volontairement dans le cadre de votre demande.
2.2. Données relatives aux candidatures
Lorsque le Site permet la transmission d’une candidature ou d’un curriculum vitae, MLT Partners peut collecter :
données d’identification ;
coordonnées ;
informations relatives au parcours professionnel ;
informations relatives à la formation et aux diplômes ;
compétences, expériences, certifications, disponibilité ;
prétentions de rémunération, le cas échéant ;
plus généralement, toute information figurant dans les documents transmis spontanément par le candidat.
Il appartient au candidat de ne transmettre que des informations pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire à l’examen de sa candidature.
2.3. Données collectées automatiquement lors de la navigation
Lors de votre navigation sur le Site, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement, notamment :
adresse IP ;
type de navigateur ;
système d’exploitation ;
langue du navigateur ;
pages consultées ;
date et heure de consultation ;
durée de navigation ;
données de connexion ou de journalisation ;
données issues de traceurs ou cookies, sous réserve des choix exprimés par l’utilisateur.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sur le Site sont traitées pour les finalités suivantes :
3.1. Gestion des demandes adressées via le Site
Les données peuvent être utilisées afin de :
répondre aux demandes de contact, d’information ou de prise de rendez-vous ;
assurer le suivi des échanges avec les personnes ayant pris contact avec MLT Partners ;
gérer les demandes précontractuelles ou commerciales.
3.2. Gestion des candidatures
Lorsque le Site permet de candidater ou de transmettre un CV, les données peuvent être utilisées afin de :
analyser les candidatures reçues ;
apprécier l’adéquation d’un profil avec une opportunité professionnelle ;
échanger avec les candidats au sujet de leur parcours et de leurs recherches ;
constituer, lorsque cela est applicable, une base de profils susceptible d’être recontactés pour des opportunités ultérieures, sous réserve du cadre légal applicable.
3.3. Gestion de la relation avec les prospects, clients et partenaires
Les données peuvent également être traitées afin de :
assurer le suivi des relations professionnelles initiées via le Site ;
gérer les échanges avec des prospects, clients, partenaires ou prescripteurs ;
organiser les suites à donner aux demandes reçues.
3.4. Fonctionnement, sécurité et amélioration du Site
Les données techniques de navigation peuvent être utilisées afin de :
assurer le bon fonctionnement du Site ;
garantir sa sécurité ;
prévenir les usages abusifs, frauduleux ou malveillants ;
établir des statistiques de fréquentation ou d’audience ;
améliorer le contenu, l’ergonomie et les performances du Site.
3.5. Respect des obligations légales et défense des droits
Les données peuvent enfin être traitées afin de :
satisfaire aux obligations légales ou réglementaires applicables ;
établir la preuve d’un droit ou d’un échange ;
assurer la constatation, l’exercice ou la défense des droits de MLT Partners en cas de litige ou de précontentieux.
4. Base légale
Les traitements mis en œuvre par MLT Partners reposent, selon les cas, sur l’une ou plusieurs des bases légales suivantes prévues à l’article 6 du RGPD :
4.1. L’exécution de mesures précontractuelles
Lorsque vous contactez MLT Partners pour obtenir des informations sur ses activités, solliciter un échange ou adresser une candidature, certains traitements sont nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande.
4.2. L’intérêt légitime
MLT Partners peut également traiter certaines données sur le fondement de son intérêt légitime, notamment pour :
gérer les prises de contact professionnelles ;
organiser et suivre son activité ;
traiter les candidatures reçues ;
sécuriser le Site et les systèmes associés ;
améliorer ses services et ses outils ;
assurer la défense de ses intérêts en justice.
Dans ce cadre, MLT Partners veille à ce que ses intérêts légitimes ne portent pas une atteinte disproportionnée aux droits et libertés des personnes concernées.
4.3. Le consentement
Lorsque la réglementation l’exige, notamment s’agissant de certains cookies ou de certaines sollicitations facultatives, le traitement repose sur votre consentement préalable.
Ce consentement peut être retiré à tout moment dans les conditions prévues par la réglementation applicable.
4.4. Le respect d’une obligation légale
Certains traitements peuvent enfin être réalisés afin de satisfaire aux obligations légales ou réglementaires incombant à MLT Partners.
5. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sur le Site sont destinées aux seules personnes habilitées à en connaître, dans la limite de leurs attributions respectives.
Peuvent notamment être destinataires des données :
les personnes en charge du suivi des demandes au sein de MLT Partners ;
les personnes en charge du recrutement ou de l’examen des candidatures, le cas échéant ;
les personnes intervenant dans le suivi administratif, commercial ou organisationnel des échanges ;
les prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, la maintenance, l’administration du Site, les formulaires de contact, les outils de communication ou les solutions de mesure d’audience ;
les conseils de MLT Partners, en cas de besoin ;
les autorités administratives, judiciaires ou organismes légalement habilités, lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire à la défense des droits de MLT Partners.
Les données ne font l’objet d’aucune cession ou vente à des tiers à des fins commerciales.
Lorsque des prestataires accèdent à des données personnelles pour le compte de MLT Partners, cet accès est encadré par des engagements contractuels appropriés en matière de confidentialité, de sécurité et de protection des données.
6. Durée de conservation
MLT Partners conserve les données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des durées plus longues pouvant être imposées par la loi ou justifiées par la gestion d’un contentieux.
À titre indicatif :
6.1. Demandes de contact
Les données transmises via un formulaire de contact ou par e-mail sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivées, si nécessaire, pour la durée applicable en matière de preuve ou de prescription.
6.2. Prospects et relations professionnelles
Les données relatives aux prospects peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée, sauf opposition ou demande de suppression lorsque celle-ci est recevable.
6.3. Candidatures
Les données relatives aux candidatures peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à l’examen de la candidature.
En l’absence de suite favorable, elles peuvent être conservées pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition ou demande contraire de celui-ci, afin de permettre à MLT Partners de recontacter le candidat en cas d’opportunité correspondant à son profil.
En cas de contentieux ou de nécessité probatoire, certaines données peuvent être conservées en archive intermédiaire pour la durée strictement nécessaire à la défense des droits de MLT Partners.
6.4. Données techniques et cookies
Les durées de conservation des cookies et traceurs sont précisées dans la section dédiée ci-dessous et, le cas échéant, dans l’outil de gestion du consentement mis à disposition sur le Site.
7. Sécurité des données
MLT Partners met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la sécurité, l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité des données personnelles traitées.
Ces mesures ont notamment pour objet de prévenir :
l’accès non autorisé aux données ;
la divulgation, l’altération ou la destruction illicite des données ;
la perte accidentelle des données ;
tout usage non conforme à la réglementation applicable.
MLT Partners veille, dans la mesure du possible, à limiter l’accès aux données aux seules personnes qui en ont besoin pour l’exercice de leurs fonctions et à s’assurer que ses prestataires présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.
Toutefois, il est rappelé qu’aucune transmission de données sur internet ni aucun système de stockage électronique ne peut offrir une sécurité absolue. MLT Partners s’attache néanmoins à maintenir un niveau de protection adapté à la nature des données traitées et aux risques présentés par les traitements mis en œuvre.
8. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose, selon les cas, des droits suivants :
droit d’accès : obtenir la confirmation que des données personnelles la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, en obtenir communication ;
droit de rectification : demander la correction ou la mise à jour de données inexactes ou incomplètes ;
droit à l’effacement : demander la suppression de ses données, lorsque les conditions légales sont réunies ;
droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire de certains traitements dans les cas prévus par la réglementation ;
droit d’opposition : s’opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime, ainsi qu’à tout moment aux traitements réalisés à des fins de prospection ;
droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque ce droit est applicable ;
droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci ;
droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès, dans les conditions prévues par la loi.
Lorsqu’une demande est adressée à MLT Partners, une preuve d’identité pourra être sollicitée lorsque cela est nécessaire afin de sécuriser le traitement de la demande et d’éviter toute divulgation non autorisée de données.
MLT Partners s’efforcera de répondre dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de complexité ou de pluralité de demandes, auquel cas la personne concernée en sera informée dans le délai d’un mois.
En cas de difficulté non résolue, toute personne concernée dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
9. Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter MLT Partners à l’adresse suivante :
[adresse e-mail dédiée à la protection des données]
ou par courrier à : contact@mlt-partners.com
MLT Partners
[adresse postale]
10. Cookies
Le Site peut utiliser des cookies ou autres traceurs déposés sur le terminal de l’utilisateur lors de sa navigation.
10.1. Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un fichier déposé sur votre terminal lors de la consultation d’un site internet. Il permet notamment de reconnaître un terminal, de mémoriser certaines informations relatives à la navigation et, dans certains cas, de mesurer l’audience ou d’améliorer l’expérience utilisateur.
10.2. Catégories de cookies susceptibles d’être utilisés
Selon la configuration du Site, les cookies utilisés peuvent relever des catégories suivantes :
cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site : ils permettent le bon fonctionnement technique du Site et ne nécessitent pas, en principe, le recueil préalable du consentement ;
cookies de mesure d’audience : ils permettent d’établir des statistiques de fréquentation et d’utilisation du Site ;
cookies fonctionnels : ils permettent de mémoriser certains choix ou préférences de navigation ;
cookies déposés par des services tiers, le cas échéant.
10.3. Consentement
Lorsque le dépôt ou la lecture de certains cookies nécessite votre consentement, celui-ci est recueilli préalablement au moyen d’un bandeau ou d’un module de gestion des préférences.
Vous pouvez à tout moment accepter, refuser ou paramétrer l’utilisation des cookies concernés.
10.4. Durée de conservation
Les cookies sont conservés pour une durée limitée conforme à la réglementation applicable. Les choix exprimés par l’utilisateur relatifs au dépôt de cookies sont également conservés pendant une durée limitée.
10.5. Paramétrage
Vous pouvez également configurer votre navigateur afin de bloquer tout ou partie des cookies. Une telle désactivation est toutefois susceptible d’altérer certaines fonctionnalités du Site.
Clause de mise à jour
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de refléter les évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles, techniques ou organisationnelles affectant les traitements mis en œuvre par MLT Partners.
La version en vigueur est celle publiée sur le Site à la date de consultation.
La date de dernière mise à jour figure en tête de la présente politique.